Správa pohľadávok zohráva dôležitú úlohu pri udržiavaní finančného zdravia podnikov. V Maďarsku čelia podniky v tejto oblasti viacerým výzvam, ktoré je potrebné efektívne riadiť, aby sa zabezpečila likvidita a minimalizovali finančné riziká. Riešenia správy pohľadávok sú čoraz komplexnejšie, vrátane platobných rozkazov, advokátskych výziev a digitálnych výziev, ktoré majú podnikatelia k dispozícii na vymáhanie peňazí. V tomto článku sa venujeme prehľadu osvedčených postupov pri správe dlhov a tomu, kedy si vybrať správne riešenie.

Základy správy pohľadávok

Správa pohľadávok je proces, ktorý zahŕňa identifikáciu dlhov po splatnosti, kontaktovanie dlžníkov a správu pohľadávok. Cieľom je minimalizovať pohľadávky a optimalizovať peňažné toky. Správna stratégia riadenia pohľadávok môže nielen zvýšiť efektívnosť riadenia pohľadávok, ale môže mať aj pozitívny vplyv na vzťahy so zákazníkmi spoločnosti.

Proces správy pohľadávok

Vo všeobecnosti neexistuje prísny postup vybavovania pohľadávok, niektoré spoločnosti používajú len digitálne oznámenia bez toho, aby prijali ráznejšie opatrenia, a niektoré po uplynutí určitej lehoty začnú vydávať okamžitý platobný rozkaz bez toho, aby zaslali oznámenie právnikovi. Skrátka, v každom dome existuje mnoho zvyklostí.

Každá spoločnosť a každý manažér sa musia sami rozhodnúť, aké kroky podniknú, keď je nesplatený dlh po splatnosti a zákazník ho nezaplatil. Ak potrebujete pomoc pri plánovaní tejto stratégie, dohodnite si stretnutie s jedným z našich odborníkov na správu pohľadávok.

Kedy by som mal konať a aké riešenie správy dlhov by som si mal vybrať?

Pri výbere riešenia správy dlhu by sa mala zohľadniť výška dlhu, ochota dlžníka platiť a vymožiteľnosť dlhu. V zásade by sa mali dodržiavať tieto kroky:

1. Malé nedávne dlhy: digitálne upomienky môžu byť rýchlym a účinným riešením.
2. Stredná alebo vyššia suma, dlh bez odpovede: v tomto prípade môže byť najlepšou možnosťou výzva právnika, pretože samotná právna váha môže na dlžníka vyvinúť tlak.
3. Dlhodobé a značné dlhy: ak vyššie uvedené spôsoby neboli úspešné, na vymáhanie dlhu sa s najväčšou pravdepodobnosťou použije platobný rozkaz.

Kroky riadenia dlhu, t. j. súbor nástrojov

1. Digitálna výzva

V digitálnom veku sa podniky čoraz častejšie obracajú na elektronickú správu pohľadávok. Digitálne pohľadávky sú rýchle, nákladovo efektívne a umožňujú správu a analýzu veľkého množstva údajov. Automatizované systémy uľahčujú sledovanie oznámení o platbe a odpovedí a vytváranie štatistík o efektívnosti procesu správy pohľadávok. Ide najmä o e-mail, SMS oznámenia, ale v niektorých prípadoch sa k tomuto kroku pridáva aj call centrum.

2. Právne upozornenie

Keď digitálny súdny príkaz zlyhá, prichádza na rad súdny príkaz od právnika. Advokátska výzva má väčšiu právnu váhu a môže byť pre dlžníka signálom, že spoločnosť to s riešením pohľadávky myslí vážne. Použitie advokátskej výzvy sa odporúča najmä vtedy, keď je výška dlhu značná alebo keď dlžník tvrdohlavo odmieta zaplatiť.

3. Platobný príkaz (FMH)

Platobný rozkaz je súdne konanie, v ktorom súd nariadi dlžníkovi, aby zaplatil dlh. Je to výslovne právny nástroj a mal by sa použiť v prípade, že na výzvu nie je žiadna odpoveď alebo keď dlžník odmieta zaplatiť. Vydanie platobného rozkazu môže urýchliť vymáhanie dlhu a veriteľ môže na základe súdneho rozkazu dokonca začať exekučné konanie. Je dôležité vedieť, že platobný rozkaz sa môže použiť aj na začatie exekučného konania, keď nadobudne právoplatnosť, čo znamená, že súdny exekútor bude pracovať na získaní vašich peňazí zákonnými prostriedkami (vymáhanie, obstavenie mzdy, dražba).

Kto by mal vybaviť moje pohľadávky po splatnosti?

Pri výbere správnej metódy správy pohľadávok by ste mali zvážiť svoje vlastné zdroje, veľkosť pohľadávky a naliehavosť vymáhania. Tu sú vaše hlavné možnosti:

Môžete to urobiť sami

Je to najmenej nákladná možnosť, ale vyžaduje si značné IT a právne znalosti. Ak ich nemáte, proces môže byť zdĺhavý a riskantný.

Advokátska kancelária

Výber advokátskej kancelárie poskytuje právny vplyv, ale proces je často pomalý a ťažkopádny, začatie prípadu je komplikované a následné kroky môžu byť náročné.

Tradičné spoločnosti pre správu dlhov

Tradiční správcovia pohľadávok majú skúsenosti, ale často sú drahí a monitorovanie procesov nie je vždy transparentné.

Správa digitálnychpohľadávok (odporúčané)

Digitálna správa pohľadávok ponúka modernú, rýchlu a transparentnú alternatívu, ktorá môže výrazne zjednodušiť procesy správy pohľadávok. Rezervácia tohto výukového programu vám umožní plne porozumieť systému.

Digitálnu správu pohľadávok už využívajú tisíce podnikov a Invoice.com integrovala aj

Dozorná organizácia v Maďarsku

V Maďarsku Notárska komora (MOKK) ktorá je nesporovým nástrojom na vymáhanie pohľadávok, v podstate navrhnutým EÚ na riešenie drobných pohľadávok. Keď platobný rozkaz nadobudne právoplatnosť, prípad sa postúpi súdnym exekútorom, ktorí majú ďalšie prostriedky na zákonné vymáhanie dlhu.

Zhrnutie

V roku 2023 je pre podniky v Maďarsku nevyhnutné mať zavedené účinné a aktuálne stratégie riadenia pohľadávok. Digitálne výzvy na zaplatenie, súdne výzvy a platobné rozkazy sú účinnými nástrojmi na zabezpečenie finančnej stability podnikov. Digitálna správa pohľadávok vyniká svojou efektívnosťou a jednoduchosťou, preto sa možno oplatí prihlásiť na demo verziu, aby ste našli efektívne riešenie šité na mieru vašej firme.