Ha ideális világban élnénk, és minden számla időben ki lenne fizetve, akkor nem lenne szükség követeléskezelő cégekre, azonban a valóság ettől eltér, és ehhez érdemes alkalmazkodni. A vállalkozások jelentős része találkozott már kifizetetlen számlákkal a működése során, vagy legalábbis tapasztalt késve fizetést a vevői részéről.
Egy ideális világban nem lenne szükség követeléskezelő cégekre
Ez ilyenkor nem csak pénzügyi, jogi problémát és fejtörést okoz a cégnek, hanem “becsületbeli ügy” is, hiszen az eladó szeretné, ha a vevője tisztelné, és időben kifizetné a számláját. Egyszóval az eladó jogosan várja el, hogy az elvégzett munka után kifizessék őt időben.
Az adósság behajtása és az eljárás megindítása követeléskezelő cég vagy ügyvédi iroda által nem csak, hogy hosszadalmas, átláthatatlan, időrabló és kellemetlen feladat, de ha ez rosszul van kezelve, nincsenek rá megfelelő folyamatok a cégben, akkor az a céged pénzügyi fittségére is közvetlen hatással van, gondoljunk itt például az akadozó cash flow-ra, kifizetési és likviditásproblémákra, illetve a veszteségekre, amivel majd el kell számolni a vezetőség előtt.
Ha bekövetkezett az a helyzet, hogy lejártak számlák, egy tudatos pénzügyi vezetőnek a cash flow optimalizálás és a likviditás megőrzése érdekében valamit érdemes lépnie.
A behajtási folyamatok, illetve az eljárás indítása azonban a hagyományos módokon (ügyvédi iroda felkeresése vagy hagyományos adósság behajtó cég megbízása) rengeteg értékes munkaidőt és pénzt emészt fel. Az ügyvédi költségekről (pl. a fizetési meghagyás és végrehajtás díjai) nem is beszélve.
Hivatalba járkálás, folyamatos papírmunka és szóváltások jellemzik sokszor ezeket a folyamatokat, ami mind a hitelezőnek, mind az adósnak egy kellemetlen helyzet.
A követelések be nem hajtása hosszú távon akár csődhöz is vezetheti a céget, ami már egy nagyon szélsőséges és rossz állapot pénzügyi fittség szempontból, ezét mindenképpen javasoljuk, hogy tudatos cégvezetőként, illetve pénzügyi vezetőként figyelj erre a területre, és tedd meg azokat a lépéseket, amivel fittebbé teheted cégedet.
Ennek az egyik lépése pedig a kintlévőség kezelés professzionális működése. Ez elsőre nagy dolognak tűnhet, de a jó hír, hogy ma már nem csak a nagyvállalatok privilégiuma a profi rendszer, pár kattintással te is áthelyezheted az egész követelés behajtásodat a platformunkra, ahol mindent egy helyen tudsz intézni majd ezután, és biztonságban tudhatod ezt a területet a feladataid közt.
“Nekem tartoznak, de én érzem magam rosszul” – ismerősen hangzik? Ennek nem kellene így lennie. Miért te érzed kellemetlennek, ha te elvégezted a munkát, de nem fizetnek ki? Főleg, amikor már nagyon régóta húzódik, és csak futsz a pénzed után.
Erre nyújt egy egykapus és instant megoldást a Payee, amivel egy platformon intézheted a lejárt állományoddal kapcsolatos dolgokat, nem kell többé ügyvédhez járkálod a behajtások miatt. Minimalizáljuk a lejárt követelésekkel való teendőidet, hogy több időd maradjon a fejlődésre és növekedésre. Olyanon leszünk neked, mintha lenne egy behajtási asszisztensed, aki rengeteg mindent megcsinál helyetted.
Szolgáltatásunk három modult tartalmaz, amelyek sorrendjéről te dönthetsz:
A Payee platform olyan, mint egy követeléskezelő webshop, ahol csak azt rakod a kosaradba, amire szükséged van, csak azután fizeted meg a díjainkat, amit elindítasz. A legerősebb eszközünk a jogi behajtás indítása, ami egy fizetési meghagyással indul. Erről egy pár hasznos információ.
A fizetési meghagyásos eljárás vagy fizetési meghagyás, röviden “FMH” egy EU szinten és Magyarországon is nagyon népszerű (évente nagyjából 500 000 db indul csak itthon) és erős jogi eszköz arra az esetre, ha elfogyott a türelmünk és egy komolyabb, de 100%-ban jogszerű lépést szeretnénk tenni, hogy visszakapjuk a jogos követelésünket.
Ez a tartozás behajtás egyik legjobb eszköze a ma elérhető módok közül
A Payee csapatával a fizetési meghagyás teljes folyamatát digitalizáltuk, hogy a minimálisan szükséges időt töltsd csak a behajtással és korrekt áron intézhesd el. Nem kell közjegyzőhöz vagy ügyvédhez menned többé, ha fizetési meghagyást szeretnél indítani az adósoddal szemben. Online, papírmunka nélkül, emberekkel való kommunikáció nélkül elindíthatod az eljárást pár kattintással, nagyjából 5 perc alatt.
Az indítás után az ügy nyomon követésében is naprakész leszel, mert nem kell telefonálgatnod az ügyvédnek, hogy hogy áll az ügy, illetve mit és hova kell fizetned. A platformunkon a pontos státuszokat és teendőket egy helyen látod, hogy semmit ne kelljen fejben tartanod.
Végezetül szeretnénk összefoglalni, hogy milyen előnyei vannak annak, ha ahelyett, hogy ügyvédi irodákkal vagy hagyományos követeléskezelő cégekkel dolgozol, úgy döntesz, a digitális térbe helyezed a céged kintlévőségeinek kezelését, és egy korszerű megoldást használsz.
A pár kattintásos fiók létrehozás után a követeléskezelés folyamata 3 egyszerű lépésből áll:
3 opció van előtted: